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Manuali OperativiGuida all'Agenda Unificata

Guida all’Agenda Unificata

L’Agenda Unificata è il cuore operativo di Idrosync: un’unica vista per tutti gli interventi e le attività del Team, con supporto dell’AI per l’ottimizzazione dei percorsi e la distribuzione del carico di lavoro.

Perché l’Agenda Unificata

Riunire SAT, cantieri e interventi in un’unica agenda riduce i “salti” tra strumenti e permette di ottimizzare i percorsi e il carico dei tecnici. L’obiettivo è meno km, meno tempo morto e più interventi chiusi in giornata.

Innovazione: AI per pianificazione e percorsi

Piano Business

L’AI (feature AI RAG, disponibile dal piano Pro) supporta l’agenda con:

  • Suggerimento tecnico — Per ogni intervento l’AI può suggerire il tecnico più adatto in base a asset/fabbricato, descrizione lavori, data e fascia oraria (anche specializzazioni).
  • Suggerimenti pianificazione — Per una data, l’AI propone una distribuzione degli interventi tra i tecnici.
  • Ottimizza pianificazione — Riordina gli interventi della giornata per ridurre i tempi di viaggio (percorsi ottimizzati per indirizzi e sequenza).

Come sfruttare al meglio l'AI per l'agenda

Assegna gli interventi e usa “Ottimizza pianificazione” per la data scelta: l’AI ri-sequenzia le tappe per ridurre i km. Verifica sempre le proposte (Human-in-the-loop): l’AI propone, tu confermi.

Funzionalità principali

  • Vista mensile (amministrazione) / settimanale (tecnico) — Agenda per tecnico o per giorno; filtri per tecnico e intervallo date.
  • Interventi — Creazione da preventivo, assegnazione al tecnico, data e fascia oraria (scheduled_start_at / end_at).
  • Filtri — Per tecnico, intervallo date; i dati sono caricati in base al ruolo (amministrazione vede tutto il mese, tecnico la propria settimana).
  • PDF agenda — Scarica l’agenda del giorno per il tecnico (stampa o uso in campo).

Ottimizzazione dei percorsi

  1. Pianifica gli interventi della giornata (data e tecnico).
  2. Usa Ottimizza pianificazione (se abilitato dal piano): l’AI riordina le tappe per ridurre i tempi di viaggio.
  3. I tecnici consultano l’agenda dall’app; l’ordine degli interventi guida i percorsi in campo.

Perché è importante: meno km e meno tempo in viaggio significano più margine e meno stress per il Team.

Prossimi passi

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