Ufficio & Fatturazione

Questa guida copre la gestione listini, le fatture passive (sincronizzazione da SDI, riconciliazione e matching) e il collegamento con magazzino e DDT.

Perché integrare listini, DDT e fatture passive

Collegare i DDT (e le giacenze) ai listini permette di valorizzare correttamente il magazzino (PMP). Le fatture passive (ricevute) possono essere sincronizzate da SDI OpenAPI e riconciliate/abbinate (matching) per tenere sotto controllo costi e margini. L’obiettivo è un flusso coerente: DDT → magazzino; fatture passive → sync SDI → riconciliazione/matching (Regola del “Semaforo”: l’umano conferma).

Gestione listini

Listini — Creazione e gestione dei listini (Metel o altri fornitori): prezzi, codici articolo, import da file o da Vision AI (bulk-import-ai).
Prezzo Medio Ponderato (PMP) — Aggiornato quando confermi i DDT in magazzino (anche tramite Vision AI); usato per valorizzare giacenze e costi.
Associazione articoli — Collega i codici DDT ai prodotti del listino; la sync-from-inventory aiuta l’allineamento magazzino–listino.

Allineare listino e DDT

Usa la stessa nomenclatura (codici/codici fornitore) tra listino e DDT. La Vision AI può suggerire le righe in fase di analisi DDT; verifica sempre prima di confermare.

Fatture passive e Finance

Sincronizza fatture passive — Da Finance puoi sincronizzare le fatture passive (dove il tenant è destinatario) da SDI OpenAPI. Serve P.IVA configurata in Primi Passi.
Riconciliazione — Le fatture passive possono essere riconciliate (stato, abbinamento con ordini/DDT a seconda della logica applicativa).
Matching — Per una fattura passiva puoi aprire il dettaglio di matching (confronto con dati di magazzino/ordini) e validare manualmente.

Perché è importante: tenere sotto controllo le fatture in ingresso e i costi reali; i margini restano affidabili.

Fatturazione elettronica e configurazione

Codice univoco SDI / PEC — Configurati in Primi Passi; necessari per la sincronizzazione fatture passive da SDI e per eventuale invio fatture (se previsto dalla tua versione).
Ledger e dashboard Finance — Scadenziario, liquidità e statistiche sono disponibili nel modulo Finance (dashboard, fatture, ledger).

Prossimi passi

Per la scansione DDT: Vision AI.
Per DiCo e RCEE: Smart Compliance.
Per la Dashboard: Dashboard Amministrativa.